Chuyển Đổi Số Theo Phòng

Phòng Vận Hành

Nhận tư vấn Dùng thử hệ thống

147%

Hiệu suất hơn trong việc hoàn thành các dự án khi ứng dụng chuyển đổi số so với công ty truyền thống

54%

Không kiểm soát được các chỉ số của vận hành dự án dẫn đến thiếu hiệu quả

56%

Tổ chức nói rằng những cải tiến và đổi mới kỹ thuật số đã làm tăng lợi nhuận

22%

Tiến độ đạt được các mục tiêu của công ty tăng khi triển khai các công nghệ chuyển đổi số

Trước bối cảnh phát triển của công nghệ và sức ép của dịch bệnh, doanh nghiệp đòi hỏi phải có phương pháp quản lý và vận hành linh hoạt, sẵn sàng thích ứng với việc làm việc online nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất công việc cao

4 TRỎ NGẠI GIÚP DOANH NGHIỆP VẬN HÀNH KÉM HIỆU QUẢ

Không biết được tiến độ thực hiện các công việc, dự án như thế nào do có nhiều hạng mục công việc, dự án đang triển khai cùng lúc ở các phòng ban

Sự phối hợp làm việc giữa các phòng ban kém liên kết do không biết được công việc đang đến giai đoạn xử lý của phòng ban nào và phòng ban tiếp theo cần chuẩn bị tiếp tục thực hiện

Quá tải công việc cho nhân viên do không phân chia công việc, giao trách nhiệm rõ ràng và không theo dõi được khối lượng công việc của từng phòng ban, cá nhân

Khó đánh giá được chất lượng và tiến độ thực hiện các công việc do không có nơi theo dõi cập nhật thời gian hoàn thành so với kế hoạch ban đầu và chất lượng đầu ra của từng công việc

3 NGHIỆP VỤ TIỀM NĂNG CHO CHUYỂN ĐỔI SỐ

Quản Trị Danh Mục Dự Án (Project Portfolio Management)

Quản trị danh sách các dự án đang triển khai
Theo dõi thời gian thực hiện, doanh thu, chi phí cho hoạt động triển khai
Báo cáo kết quả hoàn thành dự án

Quản Trị Vận Hành Dự Án (Project Operation Management)

Quản trị danh sách các công việc cần thực hiện cho các dự án đang triển khai
Phân chia nhiệm vụ thực hiện công việc cho các phòng ban liên quan
Theo dõi tiến độ triển khai từng công việc

Quản Trị Tương Tác Với Khách Hàng (Customer Project Collaboration)

Chia sẻ timeline tiến độ thực hiện, kết quả sản phẩm của dự án đến khách hàng
Cập nhật báo cáo cho khách hàng khi có nhu cầu
Theo dõi, ghi nhận, phản hồi các yêu cầu điều chỉnh, mong muốn từ khách hàng

Các Kết Quả Nhận Được

QUẢN TRỊ DANH MỤC DỰ ÁN (PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT)

Quản trị tất cả các dự án đang thực hiện tại doanh nghiệp, phân chia giai đoạn và theo dõi thời gian triển khai từng dự án

Theo dõi toàn bộ thông tin các dự án doanh nghiệp đang thực hiện trên một bảng duy nhất (tên dự án, mục tiêu thực hiện, thời gian thực hiện, doanh thu,...)
Nắm được số lượng các dự án theo từng giai đoạn triển khai thực hiện
Folder chung cập nhật, lưu trữ có hệ thống toàn bộ các tài liệu, sản phẩm có liên quan của từng dự án
Báo cáo kết quả triển khai dự án có thể được liên kết trực tiếp với các công cụ đo lường như (Google Analytics, Google Search Console,...)

Đăng Ký Tư Vấn Dùng thử hệ thống

Quản lý thông tin các dự án, doanh thu, toàn bộ folder tài liệu dự án

Quản lý danh sách các dự án theo từng giai đoạn

Liên kết dữ liệu từ các công cụ đo lường vào hệ thống theo dõi kết quả dự án

QUẢN TRỊ VẬN HÀNH DỰ ÁN (PROJECT OPERATION MANAGEMENT)

Quản trị phân bổ các đầu mục công việc, phân chia trách nhiệm và theo dõi kết quả thực hiện của từng phòng ban, cá nhân

Phân chia nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban, cá nhân đảm nhiệm theo đúng chức năng (truyền thông, sản xuất sản phẩm, giao hàng, theo dõi thanh toán,...)
Theo dõi timeline thực hiện các công việc theo từng dự án và workload của từng phòng ban, nhân viên
Cập nhật trạng thái thực hiện và kết quả đạt được của từng phòng ban liên quan trong dự án

Đăng Ký Tư Vấn Dùng thử hệ thống

Quản trị timeline các công việc cần thực hiện theo từng dự án

Phân chia công việc chi tiết cho từng dự án, người phụ trách thực hiện, đính kèm kết quả

QUẢN TRỊ TƯƠNG TÁC VỚI KHÁCH HÀNG (CUSTOMER PROJECT COLLABORATION)

Quản trị tương tác với khách hàng nhanh chóng, trực tiếp trên hệ thống, chia sẻ báo cáo tự động real-time đến khách hàng

Các board timeline dễ dàng chia sẻ, cho phép khách hàng cùng theo dõi tiến độ triển khai dự án
Các hình ảnh, video, file sản phẩm được cập nhật trực tiếp vào hệ thống, cho phép để lại bình luận, phê duyệt ngay trên sản phẩm đó
Hệ thống các báo cáo luôn được tự động cập nhật real-time hỗ trợ nhu cầu kiểm tra nhanh kết quả dự án

Đăng Ký Tư Vấn Dùng thử hệ thống

Chia sẻ bảng quản trị timeline vận hành dự án với khách hàng

Khách hàng trực tiếp theo dõi kết quả làm việc, tương tác và phê duyệt trên hệ thống

Đăng Ký Nhận Tư Vấn Từ CASK

Đăng ký

Phương pháp chuyển đổi số toàn diện cask dx

Giải Pháp Công Nghệ

Dự Án Tư Vấn Doanh Nghiệp

digital transformation

SIMEXCO - CÔNG TY XUẤT - NHẬP KHẨU

Chuyển đổi số ở 2 phòng ban: phòng kinh doanh và phòng tổ chức hành chính. * Đối với phòng kinh doanh, CASK giúp họ trong việc quản lý cơ hội bán hàng, quản lý đơn hàng, quản lý danh sách khách hàng. * Đối với phòng hành chính, CASK đã chuyển đổi số trong việc quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý tài liệu và văn bản, quản lý tài sản và thiết bị, quản lý chương trình đào tạo nội bộ doanh nghiệp.

Xem thêm

digital transformation

PER-FECTIV - Creative Agency

Tư vấn chuẩn hóa quy trình, chuyển đổi số toàn diện cho toàn bộ các nghiệp vụ trong hoạt động vận hành của agency dựa trên chuỗi giá trị chính gồm các hoạt động: (1) Pitching (2) Deployment (3) Post project

Xem thêm

digital transformation

GREENHAT – Event Agency

Tư vấn chuẩn hóa quy trình, chuyển đổi số toàn diện cho các mảng: (1) Event: tìm kiếm khách hàng --> bán hàng --> vận hành --> thanh toán (2) Promotion: tìm kiếm khách hàng --> bán hàng --> vận hành --> thanh toán (3) HR: tuyển dụng --> on board --> quản lý mục tiêu --> đào tạo --> thôi dụng

Xem thêm

digital transformation

IMP – Marketing agency

Tư vấn chuẩn hóa quy trình, chuyển đổi số toàn diện cho hoạt động vận hành dự án (project operation) bao gồm các mảng công việc chính: (1) Vận hành sản phẩm email marketing (2) Vận hành sản phẩm SEO (3) Vận hành sản phẩm quảng cáo

Xem thêm

Blogs

Business

Làm sao để Agency chạy nhiều dự án mà không lo giảm sút chất lượng?

Đối với một Agency, việc bán hàng chỉ thành công khi dự án được triển khai tốt đẹp. Nói theo kiểu bóng đá, ký kết hợp đồng chỉ mới là… phút 89; bởi khách hàng có thể yêu cầu bồi thường, đình chỉ hợp đồng nếu quá trình triển khai gặp sai sót trầm trọng.

Xem thêm

Business

Tận dụng tối đa nguồn dữ liệu nhờ Chuyển đổi số

Hiệu suất công việc toàn doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào dữ liệu – vì dữ liệu là đầu vào cho mọi công việc. Chuyển đổi số chính là giải pháp để các công ty có thể tận dụng triệt để từng mảng dữ liệu.

Xem thêm

Business

Chuyển Đổi Số Với 5 Nền Tảng – Giải Pháp Tăng Trưởng Cho Agency

CASK Consulting sẽ đồng hành cùng bạn ngay từ bước xác định mục tiêu, định hướng chiến lược đến chuẩn hóa lại quy trình vận hành một cách khoa học. Sau đó tiến hành khảo sát, lựa chọn & thiết lập hệ thống công nghệ phù hợp để tháo gỡ mọi khó khăn vận hành và phát huy tối đa sức mạnh của doanh nghiệp.

Xem thêm