Phòng Nhân Sự

Quản trị toàn bộ quá trình tuyển dụng nhân sự mới, hiệu quả tuyển dụng và chất lượng ứng viên của doanh nghiệp

• Nhận CV và thông tin ứng viên thông qua biểu mẫu có sẵn và tự động cập nhật vào bảng
• Tự động phân loại ứng viên theo vị trí ứng tuyển, giai đoạn tuyển dụng
• Gửi mail liên hệ ứng viên trực tiếp trên hệ thống, xếp lịch phỏng vấn theo dạng lịch dễ kiểm soát
• Trao đổi thông tin, phản hồi kết quả xét duyệt CV, kết quả phỏng vấn trực tiếp trên hệ thống
• Lưu trữ CV, thông tin ứng viên, kết quả phỏng vấn trên cùng hệ thống, dễ dàng liên hệ lại khi có nhu cầu tuyển dụng phù hợp
• Báo cáo chi tiết, cập nhật kịp thời số lượng CV nhận được, số ứng viên ở từng giai đoạn tuyển dụng, các ứng viên mới được nhận và số lượng nhân sự còn thiếu ở từng vị trí
   

Quản trị toàn bộ quá trình tham gia làm việc và tỉ lệ hoàn thành thử việc, thực tập của nhân sự

• Quản trị tất cả thông tin, CV, hợp đồng thử việc, thực tập của từng nhân sự theo phòng ban, vị trí
• Theo dõi, đánh giá quá trình thử việc, thực tập của nhân sự với các chỉ số đo lường cụ thể
• Nhắc nhở thời gian làm phiếu đánh giá và thời gian hoàn thành thử việc, thực tập của từng nhân sự
• Báo cáo số lượng nhân sự thử việc, thực tập của doanh nghiệp theo từng tháng, quý
• Báo cáo tỉ lệ nhân sự tiếp tục ở lại làm việc sau khi kết thúc thử việc, thực tập
• Dự báo nhu cầu tuyển mới nhân sự cho các phòng ban, vị trí
   

Quản trị quá trình xây dựng các mục tiêu cho nhân viên, theo dõi đánh giá kết quả hoàn thành mục tiêu của từng cá nhân

• Thiết lập KPI, OKR cho nhân viên
• Kết nối KPI, OKR xuống kế hoạch hành động và làm việc của từng các nhân
• Tracking và report về tiến độ thực hiện công việc và tiến độ đạt được KPI, OKR
   

Quản trị toàn bộ quy trình nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu nội bộ doanh nghiệp từ các phòng ban, cá nhân

• Form cho các hoạt động: nghỉ phép, đề xuất mua, đề xuất sử dụng trang thiết bị,...
• Funnel tiếp nhận, xử lý, phê duyệt các yêu cầu trên
• Danh sách quản lý ngày nghỉ, quản lý tài sản nội bộ
• Báo cáo thống kê: số lượng ngày nghỉ, số lượng & ngân sách mua tài sản sử dụng,...
   

Quản trị tất cả thông tin, tài liệu liên quan của nhân sự và tình hình biến động nhân sự của doanh nghiệp

• Quản trị toàn bộ thông tin, hình ảnh của tất cả nhân sự trên một bảng
• Phân loại, sắp xếp nhân sự theo từng phòng ban, vị trí công việc
• Báo cáo biến động nhân sự theo từng tháng, năm

Quản trị các bước trong quá trình tiếp nhận, xử lý và nghiệm thu yêu cầu thôi việc của nhân viên

• Quản trị toàn bộ thông tin về yêu cầu thôi việc của nhân viên (người yêu cầu, lí do thôi việc, thời gian gửi yêu cầu, thời gian kết thúc làm việc,...)
• Phân loại các yêu cầu thôi việc theo từng vị trí, phòng ban
• Sắp xếp lịch xử lý, thời hạn trả kết quả cho nhân sự
• Xem xét, phê duyệt các yêu cầu trực tiếp trên hệ thống
• Lưu trữ tài liệu nghiệm thu thôi việc cho nhân viên (biên bản bàn giao tài sản, khách hàng, thanh lý bảo hiểm xã hội, quyết định thôi việc,...)
• Báo cáo đánh giá lượng nhân sự thôi việc ở mỗi vị trí, phòng ban theo từng quý, năm để có định hướng nhân sự phù hợp